Ledenadministratie¶

Factsheet¶

• Deze module biedt de volgende mogelijkheden;
  • Uitbreiden met ledenadmin module info
  • Uploaden van pasfoto voor leden door kaderleden.
  • Uploaden van eigen pasfoto door leden.
  • Zowel intern als t.z.t. via Microsoft Graph.
• Afhankelijkheden;
  • Core

Leden beheren¶

Voor het leden beheer dient ervanuit uit gegaan te worden dat mutaties als volgt plaatsvinden;

Aanmaken¶

Voor het aanmaken van het lid dient de werkwijze van het bond systeem gevolgd te worden waarbij na toevoegen van het lid aan de ledenadministratie van de bond de basis gegevens opgevoerd/ingesteld worden. Let erop dat een lid bij een inschrijving andere gegevens kan hebben ingevuld dan in de ledenadministratie van de bond staan geregistreerd mocht het betreffende lid ook elders lid zijn.

Na deze controle dient het lid verder opgevoerd te worden in Club.Redders waarbij het lid nummer uit de ledenadministratie van de bond als lid nummer dient te worden opgevoerd. Vandaar dat een lid eerst in de ledenadministratie van de bond wordt opgevoerd. Dit is tevens de grondslag voor de controle commissie van de bond dat wij leden altijd in de ledenadministratie van de bond hebben staan (of i.i.g een gelijk of groter aantal dan in Club.Redders).

Wijzigen¶

Leden kunnen via Club.Redders / Club.Forms wijzigingen indienen. Andere verenigingen, het rayon en de bond kunnen wijzigingen doorvoeren in de ledenadministratie van de bond. Het is daarom verstandig de wijzigingen van leden automatisch door te laten voeren in Club.Redders waarna deze via een melding bij de secretaris of ledenadministrateur ook worden doorgevoerd in de ledenadministratie van de bond. Voor wat betreft de wijziging gegevens betreft die daar worden opgeslagen en wij dienen door te geven aan de bond.

Verwijderen¶

Het verwijderen van leden dient te gebeuren in beide systemen. Via Club.Redders / Club.Forms meld een lid zich af. Indien het lid geen betalingsachterstand heeft kan de secretaris de opzegging in het systeem accorderen en daarna handmatig in de ledenadministratie van de bond verwerken. Indien het lid toestemming heeft gegeven zijn gegevens te bewaren wordt deze in Club.Redders geregistreerd als oud lid. In de ledenadministratie van de bond is het echter mogelijk gegevens van alle oud leden in te zien. Ook als hier geen toestemming voor is gegeven! Wederom een belangrijk argument daar zo min mogelijk gegevens in te verwerken.

Ledenbestand vergelijken¶

Toelichten op vergelijken ledenbestand en automatisch doorvoeren wijzigen in CR of handmatig in de ledenadministratie van de bond. Wijs er op dat bij de 1e je vertrouwd op gegevens die 3de kunnen wijzigen en bij de 2e op je eigen administratie en wat leden jouw vertellen!

Bijlage: Op welke plaatsen dienen rechten ingeregeld te worden?¶

Uitgaande van onderstaande tooling is toegang noodzakelijk voor;

Momenteel wordt er gewerkt om alle rechten automatisch toe te laten kennen. Dit geld straks voor al onze systemen m.u.v. het systeem van de bond, webhosting, domeinregistratie en LastPass. De overige systemen werken straks met één account en zodra je lid bent wordt je account dan automatisch aangemaakt. Een bestuurder kan vervolgens zelf aangeven welke rechten nodig zijn.

Tot die tijd dienen voor deze systemen rechten aangevraagd te worden bij de functionaris IT, m.u.v. het het systeem van de bond. Die rechten dienen door het bestuur te worden toegekend en toegang is dan ook enkel nodig binnen het bestuur zelf.